{"id":6337,"date":"2023-03-09T14:21:23","date_gmt":"2023-03-09T12:21:23","guid":{"rendered":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/?page_id=6337"},"modified":"2026-04-23T15:16:47","modified_gmt":"2026-04-23T12:16:47","slug":"rekisteri-ja-tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste","title":{"rendered":"Rekisteri- ja tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"
<\/div><\/div><\/div>
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\n
\n\t
\n\t\t

Joensuun Setlementin rekisteri- ja tietosuojaseloste<\/b><\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 on Joensuun Setlementti Ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. T\u00e4m\u00e4 seloste on laadittu 31.5.2021 (P\u00e4ivitetty viimeksi maaliskuussa 2024).<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Rekisterin pit\u00e4j\u00e4<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

    Joensuun Setlementti ry<\/span><\/p>\n

    Siltakatu 10 A 13, 80100 Joensuu<\/span><\/p>\n

    toimisto@setlementtijoensuu.fi<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Rekisterist\u00e4 vastaava yhteyshenkil\u00f6<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

      Henna Karhap\u00e4\u00e4, henna.karhapaa@setlementtijoensuu.fi, puh. 045 148 3887<\/span><\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Rekisterin nimi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

        Hallinto:<\/b> j\u00e4senrekisteri, hallituksen yhteystiedot<\/span><\/p>\n

        Nuorisoty\u00f6:<\/b> nuorisoty\u00f6n toimintojen rekisteri, Isosisarustoiminnan rekisteri, Sidosryhm\u00e4rekisteri<\/span><\/p>\n

        Seniority\u00f6:<\/b> viestint\u00e4rekisteri, vapaaehtoisty\u00f6rekisteri, sidosryhm\u00e4- ja osallistujarekisteri<\/span><\/p>\n

        Tuettua osallisuutta:<\/strong> osallistujarekisteri, viestint\u00e4- ja sidosryhm\u00e4rekisteri<\/p>\n

        Mukana:<\/strong> osallistuja-, viestint\u00e4- ja sidosryhm\u00e4rekisteri<\/p>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

          Hallinto:<\/b> Yhdistyksen j\u00e4senluettelo (\u201cJ\u00e4senrekisteri\u201d) on henkil\u00f6tietolaissa m\u00e4\u00e4ritelty henkil\u00f6rekisteri. Yhdistyslain mukaan yhdistyksen on pidett\u00e4v\u00e4 j\u00e4senist\u00e4\u00e4n luetteloa. J\u00e4senrekisterin henkil\u00f6tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n luetteloinnin lis\u00e4ksi yhdistyksen yhteydenpitoon, tiedottamiseen ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isten kokousten kokoon kutsumiseen. Hallituksen yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen yhteydenpitoon, tiedottamiseen ja hallitusty\u00f6skentelyyn liittyen.<\/span><\/p>\n

          Nuorisoty\u00f6:<\/b> Nuorisoty\u00f6n toimintojen rekisterin<\/i><\/b> k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on Joensuun Setlementti Ry:n nuorisoty\u00f6n avoimeen- ja pienryhm\u00e4toimintaan osallistuvien henkil\u00f6iden nimi- ja yhteystietojen sek\u00e4 muiden tarvittavien henkil\u00f6tietojen yll\u00e4pito. Henkil\u00f6tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n toiminnan turvallisuuteen liittyen ja niit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhteydenpidossa nuoriin sek\u00e4 heid\u00e4n vanhempiinsa. Lis\u00e4ksi ker\u00e4ttyj\u00e4 tietoja hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n nuorisoty\u00f6n raportoinnissa ja arvioinnissa rahoittajaa ja toiminnantoteuttajia varten tuloksellisen toiminnan mahdollistamiseksi ja todentamiseksi. <\/span>Isosisarustoiminnan rekisterin<\/i><\/b> k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on Joensuun Setlementti Ry:n Isosisarustoimintaan osallistuvien henkil\u00f6iden nimi- ja yhteystietojen sek\u00e4 muiden tarvittavien henkil\u00f6tietojen yll\u00e4pito. Henkil\u00f6tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Isosisarustoiminnan toteutuksessa, kuten yhteydenpidossa vapaaehtoisiin (\u201cIsosisaruksiin\u201d), lapsiin ja nuoriin (\u201cPikkusisaruksiin\u201d) sek\u00e4 heid\u00e4n vanhempiinsa. Lis\u00e4ksi henkil\u00f6tietoja hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n toiminnan raportoinnissa ja arvioinnissa. Henkil\u00f6tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n my\u00f6s turvallisuussyist\u00e4. <\/span>Sidosryhm\u00e4rekisterin <\/i><\/b>k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on Joensuun Setlementti Ry:n nuorisoty\u00f6n ja Isosisarustoiminnan yhteisty\u00f6kumppaneiden sek\u00e4 toimintaan osallistuneiden harjoittelijoiden, ty\u00f6kokeilijoiden ja opiskelijoiden nimi- ja yhteystietojen yll\u00e4pito. Yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n toiminnasta viestimisess\u00e4, kehitt\u00e4misess\u00e4, toteuttamisessa, raportoinnissa ja arvioinnissa.<\/span><\/p>\n

          Seniority\u00f6<\/b>: <\/span>Viestint\u00e4rekisterin<\/i><\/b> tarkoituksena on pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 Rajaton ik\u00e4! -hankkeen toiminnoissa mukana oleviin henkil\u00f6ihin ja tiedottaa hanketta koskevista asioista sek\u00e4 toimialueen muista ajankohtaisista asioista. Viestint\u00e4rekisteri k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 my\u00e4s hankkeen alueittain perustetut tekstiviestiryhm\u00e4t (Noljakka, Kiihtelysvaara, Tuupovaara, Eno, Uimaharju, Reijola), joiden kautta viestit\u00e4\u00e4n tekstiviestitse niille ryhm\u00e4toiminnoissa mukana oleville, jotka ovat antaneet puhelinnumeronsa nimenomaista k\u00e4ytt\u00f6tarkoitusta varten. Henkil\u00f6 saa itse valita, mink\u00e4 alueen toiminnoista haluaa viestej\u00e4. Lis\u00e4ksi viestint\u00e4rekisteriin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n henkil\u00f6n niin halutessa osoitetiedot ja s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet (alkaen kev\u00e4\u00e4st\u00e4 2020). Osoitetietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n kirjepostin (\u201caktivointikirjeet\u201d) l\u00e4hett\u00e4miseen. S\u00e4hk\u00f6postiosoitteita k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n hankkeen virtuaaliryhmiin osallistumisen mahdollistamiseksi. <\/span>Vapaaehtoisty\u00f6rekisterin<\/b> k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 Joensuun Setlementti Ry:n seniority\u00f6n vapaaehtoistoimintaan osallistuvien nimi- ja yhteystietoja sek\u00e4 muita tarvittavia henkil\u00f6tietoja. Henkil\u00f6tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n vapaaehtoisty\u00f6n toteutuksessa, raportoinnissa ja arvioinnissa. Tarkoituksena on my\u00f6s pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 Rajaton ik\u00e4! -hankkeen vapaaehtoistoiminnassa mukana oleviin henkil\u00f6ihin. Vapaaehtoistoimintaan lukeutuviksi henkil\u00f6iksi lasketaan: hankkeen vapaaehtoiset (\u201cseniorikaverit\u201d, ryhm\u00e4toimintojen ohjaajat), seniorikaveritoiminnan ik\u00e4ihmiset\/ seuraa kaipaavat henkil\u00f6t, joita vapaaehtoinen tapaa sovitusti sek\u00e4 kirjekaverina toimivat vapaaehtoiset. <\/span>\u00a0Sidosryhm\u00e4- ja osallistujarekisterin<\/b> tarkoituksena on pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 sidosryhmiin sek\u00e4 ker\u00e4t\u00e4 seniorihankkeen seurantaan tarvittavaa tietoa toimintoihin osallistuvista henkil\u00f6ist\u00e4. Osallistujarekisteri ker\u00e4t\u00e4\u00e4n toiminnoissa osallistujalistan muodossa. Sidosryhm\u00e4rekisteriin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n my\u00f6s listaus hankkeessa toimineista opiskelijoista. Oikeusperusteena on oikeutettu etu kyseess\u00e4 olevan toiminnan hoitamiseksi tai rekister\u00f6idyn suostumus.<\/span><\/p>\n

          Tuettua osallisuutta:<\/strong> Hankkeen o<\/strong>sallistujarekisteriin <\/b>kirjataan hankkeeseen osallistuvan suostumuksella henkil\u00f6-, yhteys-\u00a0 sek\u00e4 taustatiedot osallistujasta aloitus- sek\u00e4 lopetusvaiheessa (s\u00e4hk\u00f6isen) lomakkeen avulla. Hankkeen ty\u00f6ntekij\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6- ja yhteystietoja yhteydenpitoon sek\u00e4 tiedottamiseen. Taustatietoja hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n hankkeen vaikuttavuuden ja kohdentumisen arviointiin ja hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n raportoinnissa. Viestint\u00e4 – ja sidosryhm\u00e4rekisterin <\/b>tarkoituksena on yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6kumppaneiden, toimintaan osallistuneiden harjoittelijoiden, ty\u00f6kokeilijoiden ja opiskelijoiden yhteystietoja. Yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tiedottamiseen, yhteydenpitoon, arviointiin, raportointiin ja kehitt\u00e4miseen. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkil\u00f6iden tietoja voidaan ker\u00e4t\u00e4 julkisista l\u00e4hteist\u00e4 kuten verkkosivuilta tai yhteisty\u00f6taholta itselt\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

          Mukana: <\/strong>Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n Mukana-hankkeen toteuttamiseksi, hallinnoimiseksi, arvioimiseksi ja raportoimiseksi.<\/p>\n

          Tietojen k\u00e4sittelyn tarkoituksia ovat:<\/p>\n

            \n
          • osallistujien tavoittaminen ja mukaan ohjaaminen hankkeen toimintaan<\/li>\n
          • yksil\u00f6ohjauksen ja ryhm\u00e4toiminnan suunnittelu, toteutus ja seuranta<\/li>\n
          • osallistujien tilanteen ja palvelutarpeiden arviointi sek\u00e4 palvelupolkujen rakentaminen<\/li>\n
          • hankkeen vaikuttavuuden ja tulosten arviointi (esim. kyselyt, palautteet)<\/li>\n
          • rahoittajan (ESR+) edellytt\u00e4m\u00e4 seuranta ja raportointi<\/li>\n
          • yhteydenpito osallistujien, yhteisty\u00f6tahojen ja sidosryhmien kanssa<\/li>\n<\/ul>\n

            Tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n lainmukaisesti, asianmukaisesti ja l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4sti sek\u00e4 vain ennalta m\u00e4\u00e4riteltyihin tarkoituksiin.<\/p>\n

             <\/p>\n

              \n
            1. Rekisterin henkil\u00f6tietojen sis\u00e4lt\u00f6<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

              Joensuun Setlementti Ry ker\u00e4\u00e4 seuraavia henkil\u00f6tietoja: nimi, s\u00e4hk\u00f6posti, puhelinnumero, osoite. Lis\u00e4ksi osa toiminnoista ker\u00e4\u00e4 seuraavia tietoja: opiskelu-\/ ty\u00f6paikka, sukupuoli, ik\u00e4, huoltajan yhteystiedot, markkinointilupa, kuvauslupa, asiakkaan allergiat tai muut terveydentilaan liittyv\u00e4t tiedot, joista ty\u00f6ntekij\u00e4n on hyv\u00e4 olla tietoinen sek\u00e4 asiakkaan toiveet avoimen toiminnan suhteen. Lis\u00e4ksi nuorisoty\u00f6n vapaaehtoisilta pyydet\u00e4\u00e4n suostumus rikosrekisteriotteen tarkastamiseen ja Isosisaruksilta pyydet\u00e4\u00e4n vaitiolositoumus. Joensuun Setlementti Ry:n toimintaan osallistuvilta harjoittelijoilta, ty\u00f6kokeilijoilta ja opiskelijoilta pyydet\u00e4\u00e4n harjoittelu-\/ ty\u00f6sopimukset, vaitiolositoumukset ja ty\u00f6todistukset.<\/span><\/p>\n

              Mukana:<\/strong><\/p>\n

              Rekisteri voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavia tietoja hankkeen osallistujista:<\/p>\n

                \n
              • perustiedot (nimi, yhteystiedot, ik\u00e4 tai syntym\u00e4vuosi)<\/li>\n
              • taustatiedot (esim. ty\u00f6llisyystilanne, koulutustausta, el\u00e4m\u00e4ntilanteeseen liittyv\u00e4t tiedot)<\/li>\n
              • osallistumista koskevat tiedot (osallistuminen yksil\u00f6ohjaukseen, ryhm\u00e4toimintaan ja muihin hankkeen toimenpiteisiin)<\/li>\n
              • ohjaukseen ja palvelupolkuihin liittyv\u00e4t tiedot (esim. tavoitteet, verkostokartat, jatkopolut)<\/li>\n
              • hyvinvointiin, osallisuuteen ja toimintakykyyn liittyv\u00e4t itsearviointi- ja palautetiedot<\/li>\n
              • ESR-seurantaa varten ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4t pakolliset indikaattoritiedot<\/li>\n<\/ul>\n

                Tietojen keruussa noudatetaan minimointiperiaatetta, eli ker\u00e4t\u00e4\u00e4n vain hankkeen toteuttamisen kannalta v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4t tiedot.<\/p>\n

                \u00a0<\/span><\/p>\n

                  \n
                1. Henkil\u00f6tietojen l\u00e4hde<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                  Joensuun Setlementti Ry ker\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja rekister\u00f6idylt\u00e4 henkil\u00f6lt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n tai h\u00e4nen yhteyshenkil\u00f6lt\u00e4\u00e4n. Sidosryhm\u00e4rekistereihin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n tietoja julkisilta verkkosivuilta sek\u00e4 kyseisilt\u00e4 organisaatioilta\/ tahoilta. Alaik\u00e4isten toimintaan osallistuvien henkil\u00f6iden kohdalla, henkil\u00f6tietojen ker\u00e4\u00e4misest\u00e4 ja s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n huoltajan suostumus.<\/span><\/p>\n

                  Mukana:<\/strong><\/p>\n

                  Henkil\u00f6tiedot ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ensisijaisesti:<\/p>\n

                    \n
                  • suoraan osallistujilta itselt\u00e4\u00e4n (esim. ilmoittautumiset, keskustelut, kyselyt)<\/li>\n
                  • hankkeen aikana syntyvist\u00e4 asiakaskohtaamisista ja ohjaustilanteista<\/li>\n<\/ul>\n

                    Lis\u00e4ksi tietoja voi muodostua:<\/p>\n

                      \n
                    • hankkeen ty\u00f6ntekij\u00f6iden kirjaamina ohjaus- ja seurantatietoina<\/li>\n
                    • osallistujien antaman suostumuksen perusteella yhteisty\u00f6tahojen kanssa teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 (esim. palveluohjauksessa)<\/li>\n<\/ul>\n

                       <\/p>\n

                        \n
                      1. Henkil\u00f6tietojen vastaanottajat ja suojaus<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                        Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sittelev\u00e4t ne Joensuun Setlementti Ry:n ty\u00f6ntekij\u00e4t, joiden ty\u00f6nkuvaa ker\u00e4tyt tiedot koskevat. Ker\u00e4ttyj\u00e4 tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n salasanoin suojatussa Google Drive -pilvipalvelussa sek\u00e4 paperisina lukituissa toimistotiloissa, lukollisissa arkistokaapeissa. Pilvipalveluihin p\u00e4\u00e4sev\u00e4t vain sinne k\u00e4ytt\u00f6oikeuden saaneet henkil\u00f6t, eli Joensuun Setlementin ty\u00f6ntekij\u00e4t ja toiminnanjohtaja. Kullakin ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 (\u201ck\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u201d) on oma k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus ja salasana j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Ty\u00f6puhelimiin tallennetut yhteystiedot on suojattu kunkin ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6puhelimen PIN- ja p\u00e4\u00e4sykoodilla.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

                        Mukana:<\/strong><\/p>\n

                        Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sittelev\u00e4t vain ne Joensuun Setlementti ry:n, joilla on ty\u00f6teht\u00e4viens\u00e4 perusteella siihen oikeus.<\/p>\n

                        Tietojen suojaamisessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n asianmukaisia teknisi\u00e4 ja hallinnollisia keinoja:<\/p>\n

                          \n
                        • s\u00e4hk\u00f6iset j\u00e4rjestelm\u00e4t on suojattu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksin ja salasanoin<\/li>\n
                        • p\u00e4\u00e4sy tietoihin on rajattu k\u00e4ytt\u00f6oikeuksin<\/li>\n
                        • paperiaineistot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n lukituissa tiloissa<\/li>\n
                        • henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 sitoo salassapitovelvollisuus<\/li>\n<\/ul>\n

                           <\/p>\n

                            \n
                          1. Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin ja kansainv\u00e4lisille j\u00e4rjest\u00f6ille<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                            Joensuun Setlementti Ry ei luovuta henkil\u00f6tietoja EU\/ ETA alueen ulkopuolelle, eik\u00e4 k\u00e4yt\u00e4 henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 alihankkijoita. Nuoriso-,\u00a0 seniori- ja l\u00e4hi\u00f6ty\u00f6n rekistereist\u00e4 voidaan luovuttaa tietoja vain perustellusta syyst\u00e4 rajattuun tarkoitukseen. T\u00e4ll\u00f6in rekister\u00f6idylt\u00e4 kysyt\u00e4\u00e4n suostumus. Mik\u00e4li Joensuun Setlementti Ry:n toimiala koordinoi sidosryhm\u00e4verkostoa, jonka koordinaatiovastuu siirtyy toiselle organisaatiolle ja rekisterin yll\u00e4pitovastuu on t\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 perusteltua siirt\u00e4\u00e4, koko kyseist\u00e4 toimintaa koskeva rekisteri voidaan luovuttaa. T\u00e4ll\u00f6in rekister\u00f6ityj\u00e4 tiedotetaan etuk\u00e4teen tietojen luovutuksesta ja heille annetaan mahdollisuus poistua rekisterist\u00e4 ennen tietojen luovutusta.<\/span><\/p>\n

                            Mukana:<\/strong><\/p>\n

                            Tietoja voidaan luovuttaa:<\/p>\n

                              \n
                            • hankkeen rahoittajalle (ESR+) ja viranomaisille siin\u00e4 laajuudessa kuin lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 ja rahoitusehdot sit\u00e4 edellytt\u00e4v\u00e4t<\/li>\n
                            • hankkeen raportointia ja seurantaa varten anonymisoituina tai pseudonymisoituina<\/li>\n<\/ul>\n

                              Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin.<\/p>\n

                              Henkil\u00f6tietoja ei p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti siirret\u00e4 EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mik\u00e4li siirtoja poikkeuksellisesti tehd\u00e4\u00e4n, ne toteutetaan tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisesti asianmukaisin suojatoimin.<\/p>\n

                                \n
                              1. Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytysaika<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                                Henkil\u00f6tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n Joensuun Setlementti ry:ll\u00e4 ainoastaan niin kauan kuin se on kyseisen toiminnan kannalta tarpeellista ja sen mukaan, mit\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4misajoista on erikseen m\u00e4\u00e4r\u00e4tty arkistolaissa.<\/span><\/p>\n

                                Toimialakohtaiset k\u00e4yt\u00e4nteet:<\/span><\/p>\n

                                Nuorisoty\u00f6:<\/b> Rekisterin yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 arvioi henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytt\u00e4misen tarpeellisuutta s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti sovellettava lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 huomioon ottaen. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi rekisterin yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteist\u00e4, joilla varmistetaan, ettei rekister\u00f6idyist\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4 rekisteriss\u00e4 k\u00e4sittelyn tarkoituksiin n\u00e4hd\u00e4\u00e4n yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisi\u00e4 henkil\u00f6tietoja. Rekisterin yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 oikaisee tai h\u00e4vitt\u00e4\u00e4 t\u00e4llaiset tiedot viipym\u00e4tt\u00e4. Rekisteritiedot k\u00e4yd\u00e4\u00e4n vuosittain l\u00e4pi ja vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan. Henkil\u00f6tiedot h\u00e4vitet\u00e4\u00e4n, jos rekisterin j\u00e4sen sit\u00e4 toivoo tai viimeist\u00e4\u00e4n sen avustusrahoituksen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4, jolla tuettua toimintaa varten henkil\u00f6tiedot on ker\u00e4tty.<\/span><\/p>\n

                                Seniority\u00f6: <\/b>Viestint\u00e4rekisterit<\/i><\/b> k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi vuosittain; jos rekisteriin kuuluva henkil\u00f6 ei ole osallistunut viimeisen vuoden aikana toimintaan, h\u00e4nen tietonsa poistetaan rekisterist\u00e4. Henkil\u00f6n tiedot lis\u00e4t\u00e4\u00e4n takaisin rekisteriin, h\u00e4nen niin pyyt\u00e4ess\u00e4. Tietojen poistosta ei ilmoiteta erikseen henkil\u00f6lle. Viestint\u00e4tieto poistetaan my\u00f6s, kun tieto on vanhentunut, eik\u00e4 tietoa kyet\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n tai mik\u00e4li hankkeen toimintaan kuuluva henkil\u00f6 ei halua en\u00e4\u00e4 tietoa alueensa toiminnasta tai, ettei henkil\u00f6n voida en\u00e4\u00e4 katsoa kuuluvan sidosryhm\u00e4\u00e4n. Viestint\u00e4\u00e4n tarkoitetut tiedot poistetaan hankkeen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 tai kunnes henkil\u00f6 sit\u00e4 pyyt\u00e4\u00e4. <\/span>Vapaaehtoisty\u00f6rekisterin<\/b> henkil\u00f6tieto poistetaan, kun tieto on vanhentunut, eik\u00e4 tietoa kyet\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n. Tietoja henkil\u00f6ist\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n hankkeissa raportointia varten. Tiedot poistetaan hankkeen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 tai kunnes hanketta koskeva raportointi on hyv\u00e4ksytty rahoittajan tai vastaavan toimijan toimesta. Henkil\u00f6tiedot poistetaan pyynn\u00f6st\u00e4 jo ennen raportointia sek\u00e4 anonymisoidaan raportointia varten. <\/span>Sidosryhm\u00e4- ja osallistujarekisterin<\/b> henkil\u00f6tieto poistetaan, kun tieto on vanhentunut, eik\u00e4 tietoa kyet\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n tai mik\u00e4li sidosryhm\u00e4\u00e4n kuuluva henkil\u00f6 vaihtaa toimialaa tai -aluetta niin, ettei henkil\u00f6n voida katsoa en\u00e4\u00e4 kuuluvan sidosryhm\u00e4\u00e4n. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n hankkeissa raportointia varten. Tiedot poistetaan hankkeen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 tai kunnes hanketta koskeva raportointi on hyv\u00e4ksytty rahoittajan tai vastaavan toimijan toimesta. Henkil\u00f6tiedot poistetaan jo ennen raportointia pyynn\u00f6st\u00e4 ja anonymisoidaan raportointia varten.\u00a0<\/span><\/p>\n

                                Historiantutkimusta ja arkistointia varten vapaaehtoisista ja sidosryhmist\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n tai voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 nimi, organisaatio ja toimijuus pysyv\u00e4sti.<\/span><\/p>\n

                                Tuettua osallisuutta: <\/b>Hankkeessa ker\u00e4ttyj\u00e4 tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n toiminnan rahoittajan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4 aikaj\u00e4nne, kuitenkin v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 6 vuotta. Rekistereit\u00e4 p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n tarpeen mukaan. Henkil\u00f6tieto poistetaan mik\u00e4li n\u00e4in pyydet\u00e4\u00e4n. Anonymisoitu henkil\u00f6tieto s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n raportointia varten.<\/p>\n

                                Mukana: <\/strong>Henkil\u00f6tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n vain niin kauan kuin se on tarpeen k\u00e4sittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi:<\/p>\n

                                  \n
                                • hankkeen keston ajan (1.3.2026\u201328.2.2027)<\/li>\n
                                • t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen niin kauan kuin rahoittajan ja lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n edellytt\u00e4m\u00e4t s\u00e4ilytysajat vaativat<\/li>\n<\/ul>\n

                                  T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.<\/p>\n

                                   <\/p>\n

                                   <\/p>\n

                                    \n
                                  1. Rekister\u00f6idyn oikeudet<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                                    Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus:<\/span><\/p>\n

                                      \n
                                    • tarkastaa, mit\u00e4 henkil\u00f6tietoja h\u00e4nest\u00e4 on talletettu rekisteriin<\/span><\/li>\n
                                    • saada virheellinen henkil\u00f6tieto korjattua<\/span><\/li>\n
                                    • saada tietonsa poistettua rekisterist\u00e4<\/span><\/li>\n
                                    • rajoittaa tietojen k\u00e4sittely\u00e4<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                      Pyynt\u00f6 tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen: toimisto@setlementtijoensuu.fi\u00a0<\/span><\/p>\n

                                        \n
                                      1. Profilointi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                                        Rekisterin avulla ei tehd\u00e4 profilointia eik\u00e4 muuta automaattista p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa.<\/span><\/p>\n

                                        \u00a0<\/span><\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Joensuun Setlementin rekisteri- ja tietosuojaseloste T\u00e4m\u00e4 on Joensuun Setlementti Ry:n EU:n yleisen...","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6337","page","type-page","status-publish"],"yoast_head":"\nRekisteri- ja tietosuojaseloste - Setlementti Joensuu<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Setlementti Joensuu\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Setlementti Joensuu\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/setlementtijoensuu.fi\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-23T12:16:47+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/joensuun-setlementti-1920.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"870\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\",\"url\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\",\"name\":\"Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Setlementti Joensuu\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-03-09T12:21:23+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-23T12:16:47+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Etusivu\",\"item\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Rekisteri- ja tietosuojaseloste\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/\",\"name\":\"Setlementti Joensuu\",\"description\":\"Rohkeasti ihmisen puolella\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#organization\"},\"alternateName\":\"Joensuun Setlementti Ry\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#organization\",\"name\":\"Joensuun Setlementti ry\",\"alternateName\":\"Joensuun Setlementti\",\"url\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/logo-retina-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/logo-retina-1.png\",\"width\":200,\"height\":88,\"caption\":\"Joensuun Setlementti ry\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/setlementtijoensuu.fi\",\"https:\/\/www.instagram.com\/joensuunsetlementti\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Setlementti Joensuu","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Setlementti Joensuu","og_url":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste\/","og_site_name":"Setlementti Joensuu","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/setlementtijoensuu.fi","article_modified_time":"2026-04-23T12:16:47+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":870,"url":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/joensuun-setlementti-1920.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste","url":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste","name":"Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Setlementti Joensuu","isPartOf":{"@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#website"},"datePublished":"2023-03-09T12:21:23+00:00","dateModified":"2026-04-23T12:16:47+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/rekisteri-ja-tietosuojaseloste#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Etusivu","item":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Rekisteri- ja tietosuojaseloste"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#website","url":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/","name":"Setlementti Joensuu","description":"Rohkeasti ihmisen puolella","publisher":{"@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#organization"},"alternateName":"Joensuun Setlementti Ry","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#organization","name":"Joensuun Setlementti ry","alternateName":"Joensuun Setlementti","url":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/logo-retina-1.png","contentUrl":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/logo-retina-1.png","width":200,"height":88,"caption":"Joensuun Setlementti ry"},"image":{"@id":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/setlementtijoensuu.fi","https:\/\/www.instagram.com\/joensuunsetlementti\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6337"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6337\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7640,"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6337\/revisions\/7640"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/setlementtijoensuu.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}